Dacă nu se dorește prelungirea automată, aceasta trebuie exclusă explicit în contractul inițial. Unele contracte conțin clauze care au ca efect prelungirea automată a duratei contractuale în situația în care părțile nu își notifică intenția de încetare.

Asigurați-vă că intenția de prelungire este discutată cu cel puțin 30-60 de zile înainte de expirare.

În funcție de părțile implicate（persoane fizice sau persoane juridice）, există câteva diferențe în structura și formularea actului adițional.

Actul adițional trebuie să facă referire explicită la contractul de închiriere inițial, menționând numărul și data acestuia. În lipsa acestei trimiteri, poate fi dificil de stabilit ce contract se modifică.

Prin prezentul act adițional, părțile agreează prelungirea contractului de închiriere nr. [nr contract] din [data contract], având ca obiect spațiul situat în [adresă], pe o perioadă suplimentară.

Părțile, de comun acord, convin modificarea clauzelor privind perioada de închiriere și cuantumul chiriei din contractul inițial, după cum urmează:

Este extrem de important să nu uitați de obligațiile declarative. În conformitate cu Codul Fiscal din România, proprietarii persoane fizice care obțin venituri din chirii au obligația de a înregistra contractele și orice modificări ulterioare (inclusiv actele adiționale de prelungire) la ANAF.

Clauzele de bază (drepturi și obligații) rămân cele semnate inițial. 2. Când este Necesar Actul Adițional? Actul adițional trebuie semnat: Înainte de expirarea termenului contractului inițial. Atunci când se schimbă prețul chiriei.